توثيق وكالة شركة بصلاحيات واضحة للممثل أو المدير

شرح الخدمة

نعد وكالات الشركات للتمثيل أمام الجهات الحكومية، المناطق الحرة، البنوك، المحاكم، المطورين، أو الشركاء التجاريين، مع مراجعة مستندات الشركة للتأكد من أن الشخص الذي يوقع يملك الصلاحية النظامية للتفويض.

المتطلبات الأساسية

• الرخصة التجارية السارية.
• عقد التأسيس أو النظام الأساسي أو قرار يثبت صلاحية التوقيع.
• جوازات وهويات المالكين أو المدير أو المفوض حسب الحالة.
• بيانات الوكيل أو المفوض.
• تحديد الغرض: بنوك، حكومة، قضايا، عقار، عقود، مناطق حرة أو معاملات داخلية.

لماذا نراجع صلاحية التوقيع؟

قد يكون المدير مفوضاً بإدارة الشركة لكن لا يملك وحده حق إصدار وكالة في بعض الحالات. لذلك نراجع الرخصة وعقد التأسيس وقرارات الشركاء قبل الصياغة.

هذه المراجعة تقلل احتمال رفض المستند من الكاتب العدل أو الجهة التي ستستخدم الوكالة أمامها.

أين تُستخدم وكالة الشركة؟

أمام الدوائر الحكومية، البنوك، المناطق الحرة، دوائر الأراضي، المحاكم، الجهات الجمركية، مكاتب التدقيق، وشركات الخدمات.

خطوات العمل

• ترسل لنا نوع الخدمة والمستندات المتوفرة عبر واتساب.
• نراجع الغرض من المستند ونحدد الصلاحيات أو البيانات التي يجب إدراجها.
• نجهز الصياغة العربية أو الثنائية حسب الجهة المختصة ونرسلها لك للمراجعة.
• بعد الموافقة، ننسق خطوة التوثيق أو التصديق ونرسل لك التعليمات بوضوح.
• تستلم النسخة النهائية الجاهزة للاستخدام خلال 24 ساعة عند اكتمال المتطلبات.

أخطاء شائعة نحاول تجنبها

• توقيع الوكالة من شخص لا يملك صلاحية التفويض.
• عدم إرفاق عقد التأسيس أو قرار الشركاء عند الحاجة.
• منح صلاحيات بنكية أو قضائية دون تحديد كافٍ.
• استخدام صياغة شخصية بدل صياغة مناسبة للشركات.

الأسئلة الشائعة