الشركات
توثيق قرار مجلس إدارة للشركات في الإمارات
قرار مجلس الإدارة يجب أن يثبت ما قرره المجلس، ومن حضر، وما الصلاحيات التي تم منحها، وبأي حدود. الصياغة غير الدقيقة قد تجعل البنك أو الجهة الحكومية تطلب قراراً جديداً.
شرح الخدمة
نساعد في إعداد قرار مجلس إدارة واضح ومناسب للاستخدام أمام الجهات الحكومية أو البنوك أو الشركاء، مع مراجعة مستندات الشركة وصلاحية الجهة التي أصدرت القرار.
المتطلبات الأساسية
- الرخصة التجارية.
- عقد التأسيس أو النظام الأساسي.
- بيانات أعضاء المجلس أو المفوضين.
- موضوع القرار والجهة التي سيستخدم لديها.
- أي نموذج مطلوب من البنك أو الجهة المستلمة.
متى تحتاج إلى قرار مجلس إدارة؟
عند فتح حساب بنكي، تفويض شخص بالتوقيع، اعتماد عقد مهم، تأسيس شركة تابعة أو فرع، أو منح صلاحيات تمثيل لشخص محدد.
ما الذي نراجعه قبل التوثيق؟
نراجع صلاحية المجلس، نصاب الحضور أو الموافقة، حدود التفويض، وبيانات الشركة والأشخاص المفوضين حتى يكون القرار قابلاً للاستخدام أمام الجهة المقصودة.
خطوات العمل
- ترسل مستندات الشركة وموضوع القرار.
- نراجع الصلاحيات والمستندات.
- نجهز صياغة القرار.
- ننسق خطوة التوثيق أو التصديق.
- تستلم القرار خلال 24 ساعة عند اكتمال المتطلبات.
أخطاء شائعة نحاول تجنبها
- عدم وضوح الشخص المفوض.
- غياب صلاحية المجلس بإصدار القرار.
- عدم مطابقة اسم الشركة للرخصة.
- كتابة قرار عام لا يناسب متطلبات البنك أو الجهة.
الأسئلة الشائعة
كم يستغرق إعداد قرار مجلس إدارة؟
غالباً خلال 24 ساعة عند اكتمال مستندات الشركة ووضوح موضوع القرار.
هل يحتاج القرار إلى توثيق؟
يعتمد ذلك على الجهة التي سيقدم إليها القرار ونوع الشركة والغرض من القرار.